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《留學回國人員證明》申請說明(2014年11月12日版)

受中國駐美國各使(領)館教育處(組)委托,紐約中國留學服務中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領區留學人員申請《留學回國人員證明》(以下簡稱《回國證明》)的咨詢與初審工作。為了方便留學人員申請《回國證明》,現將有關辦理辦法、申請材料及申請程序說明如下:


一、申請資格


凡持 F1、J1簽證來美在美國正規高等學?;蚩蒲袡C構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷),持其它簽證(綠卡除外)來美在美國正規高等學校攻讀并獲得學位,并在美居住滿6個月的留學人員,學習或研究結束后,確定回國定居前,均可申請辦理《回國證明》,除上述情況之外,均不辦理。


二、申請材料(點擊材料名稱可查看樣本)


1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學期間的第一次入境簽證頁復印件及抵美入境章復印件,請用紅筆圈出(如更換過護照,第一次入境簽證頁應該在舊護照上)。(詳見常見問答第5條)

2、I-94卡(“白卡”或電子版I-94卡)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請提供回國入境章復印件,請用紅筆圈出。(詳見常見問答第7、13條)

3、本次來美留學期間各階段簽證表復印件,如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一學習階段,由于延長或縮短學習時間,更換過簽證表(簽證表開始時間相同)的,只需提供最后一份。(詳見常見問答第6條)

4、本次來美留學期間各階段學習證明。

攻讀學位人員請提供學位證書復印件,持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學位者還需提供美方學校出具的官方成績單原件(需要密封);

博士后、訪問學者或其它留學人員,請提供美方留學單位錄用通知書(offer letter)復印件和美方導師證明信原件(或美方留學單位證明信原件);

持H1B簽證博士后人員,須提供博士學位證書復印件、證明博士后身份的錄用通知書(offer letter)復印件和導師出具的已完成博士后研究的證明信原件。如無法提供證明博士后身份的錄用通知書(offer letter),則須提供所在留學單位人力資源部門(沒有人力資源部門的可由單位主要負責人)出具的證明信原件;

高級研究學者請提供美方留學單位人力資源部門出具的證明信原件,證明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上職稱。(具體證明信要求請見常見問答第8-10條)

注:留學單位是指美國正規高等學?;蚩蒲袡C構。

5、通過合作辦學項目、交流項目或自費聯合培養項目的申請者除提供上述材料外,還須提供中方學校出具的證明信復印件;非上述情況,但攻讀學位期限較短者(如,3年之內獲得本科學位等),除提供上述材料外,還須提供美方學校出具的含轉學分情況官方成績單復印件。(具體證明信要求請見常見問答第11-12條)。

6、國家公派留學人員須提交如下材料:

當前有效護照個人信息頁、抵美入境章復印件、導師證明信原件(在美攻讀并獲得學位者,只需提供學位證書復印件),回國單程機票及國家留學基金委/中科院公派資格證書的復印件。

7、如獲得的美方學位證書為非英語文字,需要提供學校出具的學位證書英語翻譯件復印件,或學校英文畢業證明信原件,翻譯件/證明信須明確獲得學位日期及獲得何種學位。

8,鑒于國家公派留學人員管理辦法的調整,提前及延期留學人員,可通過CSC網站截取相關圖片作為證明材料郵寄給我中心。


三、申請程序


為了方便留學人員辦理《回國證明》,紐約中心開發了《回國證明》在線申請系統。申請程序如下:

1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。

2、已注冊用戶請登陸紐約留學服務中心留學人員登記系統。

3、在線完善個人信息后,填寫并提交《回國證明》申請表。

4、打印確認信。申請人在線提交申請后,紐約中心會通過電子郵件發送確認信,請打印此確認信。

5、郵寄申請材料。請將全部申請材料(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學服務中心,并在信封上注明“留學回國人員證明”字樣。

紐約中國留學服務中心郵寄地址如下:

New York Service Center for Chinese Study Fellows

90 John street, Suite 701

New York, NY 10038


因申請人數眾多,審核、審批程序較為復雜,我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料,亦不接受預約、加急或上門辦理。


四、審理周期


在線提交申請后,“紐約中心”會通過電子郵件發送確認信,請在提交申請后,盡快郵寄書面申請材料,材料務必完整并一次性提交。

《回國證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料,更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后,需要15至20個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統。申請材料一旦錄入系統,會通過電子郵件反饋給申請人,請耐心等待。從在線提交申請至初審、復核及批準,每個審理環節結束時,“紐約中心”會將相關進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人需要補充材料,“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關材料。申請獲批準后,“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址,并通過電子郵件通知本人,請申請人注意查看電子郵箱,申請人也可隨時上網查詢申請辦理狀態(網址是:www.suthi.tw)。

如遇留學情況比較復雜的申請,審核時間可能會有所延長,中心會聯系申請者補充相應證明材料。


五、《回國證明》的郵寄方式選擇、郵資支付及更改回郵地址


目前《回國證明》在線申請系統在全美范圍運行,中心將提供以下幾種郵寄方式供申請人選擇:

1、由于受快遞公司投遞范圍規定,目前美國境內Express Mail(Over Night)投遞范圍除夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區無此項服務,不提供P.O.BOX服務,請選擇美國境內Priority Mail服務;
中國境內Express Mail(順豐速遞)投遞范圍除中國新疆,西藏各地區暫無此項服務;

2、美國境內Priority Mail(4-5個工作日)

3、中國境內Express Mail(3-5個工作日)(請務必在系統內填寫中國收件人的聯系電話,并確保在您申請材料寄出后45天之內有人簽收郵件。連續5天無法聯系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)

郵資支付方式有2種:

1、信用卡支付。(中國銀聯卡用戶,請確認帶有VISA或MasterCard標志)

2、Money Order支付。請將Money Order夾在申請材料的首頁一起郵寄至我們中心。

為了更方便快捷的支付郵資,中心建議使用信用卡直接在線支付。選擇Money Order支付的申請人,請按照系統提示的郵資在郵局或銀行購買Money Order,支付抬頭請寫New York Service Center,并在Money Order上注明您的姓名和護照號碼。

我們強烈建議申請人在提交《回國證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確,并且盡量保持回郵地址不做改動。


六、聯系方式


留學回國人員請詳細閱讀申請說明,并參閱下面的“常見問題解答”,力求全面、清楚、準確地了解申請要求。如仍有問題,可通過電子郵件質詢。

電子郵箱:?[email protected]

傳真:+1(212)248-2093

有關辦理《留學回國人員證明》提醒事項

????根據最近《留學回國人員證明》辦理過程中反映的問題,現提醒申請人注意以下事項,方便辦理:

1. 請務必仔細閱讀《申請說明》和《常見問答》,按要求提供材料,以免來回補充材料,延誤辦理。

2. 申請材料到達中心后(delivered),需15-20個工作日受理。如遇節假日和高峰期,處理時間會稍作延長。

3. 申請材料正式受理后,在材料齊全、信息準確的情況下,審核周期需20個工作日,請在線查詢審核狀態。在正常審核周期內,中心恕不接受電話或電郵查詢狀態。

4. 如已回國,但使用快速通道,無法提供回國入境章,提供出入境管理局的出入境記錄。

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